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| | 모바일 현장 점검
이용 사례 |
서울OOOO 시설 관리 공단
(1) 도입 배경
- 관내 설치된 각종 시설에 대한 점검 및 관리가 수작업으로 이뤄짐에 따라 시스템화를 통한 업무 효율화 시급
- 계획 점검, 수시 점검, 이상 발생 시 체계적인 피드백으로 항상 안전 유지 및 양질의 공공시설 서비스 제공 필요
(2) 적용 업무
- 시설 점검 및 이력 관리, 안전 점검, 환경 점검, 계획 대비 시설 점검, 시설 이력 관리
- 모바일 현장 점검을 통한 실시간 시설 모니터링
(3) 도입 효과
- 건물 내.외부 가스, 전기, 설비, 소방에 대한 일정별 예방 점기을 통해 설비 보전 사전 관리 및 예산 절감
- 체계적인 점검으로 안전 사고 사전 예방
- 다양한 통계 자료를 활용한 업무 효율화
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| | 전자 서식 이용 사례 |
OOOOOOOO 시험원 사례
(1) 도입 배경
- 보건 의료인 국가 시험을 주관하는 기관으로 서약서, 확인서 등 각종 많은 자료를 수기로 작성하고, 외부 위촉 관련 서류를 메일 또는 FAX를 통해 종이 서류를 접수/취하고 있어, 이에 대한 업무 효율화를 추진하기 위함
(2) 적용 업무
- 서약서, 확인서 등 각종 양식을 전자 서식화하여 종전 종이 문서의 자료 작성, 접수, 보관의 번거로운 수작업 프로세스를 없애고 자동화함.
- 외부 위촉 관련 서류의 메일, 팩스 수발신 업무 폐지
- 종이 문서의 전자 보관
(3) 도입 효과
- 문서 관련 프로세스가 종전 수기에 비해 정확하고, 빠르게 처리됨.
- 시간과 장소에 구애받지 않고 업무 처리가 가능해 짐
- 비용 절감, 편의성 제고, 신속한 업무 처리 등 업무 효율화 실현.
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| | 자료 취합 이용 사례 |
OOOOOOO 중앙 부처 기관
(1) 도입 배경
- 전국 지자체 시군구로부터 코로나 관련 발생하는 자료를 수시로 메일, 팩스, 전화 등을 이용해서 취합하고 통계하는 소요 시간이 단순 반복적으로 많이 소요되고 있음
- 수시로 긴급하게 비정형 자료 취합이 필요한 경우 신속하게 대처할 수 있는 방안 필요
(2) 적용 업무
- 코로나 관련 재난 구호 기금 등의 자료를 전국 단위로 취합을 위해서 담당자가 직접 취합 입력 폼을 디자인하여 지자체 시군구에 온라인 배포 후 실시간으로 자료 집계를 함
- 입력된 자료는 다양한 기준으로 통계 분석하여 업무에 활용
(3) 도입 효과
- 종전 수작업 자료 취합에 비해 획기적으로 시간이 단축되고, 업무가 스피드하게 처리됨.
- 자료를 체계적으로 보관할 수 있으며, 이를 통해 다양한 기준으로 통계 분석할 수 있어 신속한 의사 결정을 할 수 있음
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